ГРАЖДАНСКАЯ АВТОМОБИЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ. ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ

НОВОСТИ

ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) – обязательный элемент бухгалтерского документооборота любых транспортных предприятий. По этому документу учитывается работа легкового автотранспорта, и именно по данным путевого листа работнику (водителю) начисляется зарплата.

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с либо форма N 4-п) – также является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Какими нормативными актами регламентируется

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления путевого листа не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Форма путевого листа легкового автомобиля (унифицированная форма № 3, ОКУД 0345001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, в редакции приказа Минтранса России от 18.01.2017 № 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152».

Приказ от 18.09.2008 № 152 зарегистрирован в Минюсте России 08.10.2008 № 12414.

Приказ от 18.01.2017 № 17 зарегистрирован в Минюсте России 13.02.2017 № 45612.

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Порядок использования путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля выписывается диспетчером или уполномоченным лицом в одном экземпляре. Этот документ действителен в течение одной смены. В путевом листе ставится порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. В основном предприятия используют типовую межотраслевую форму №3, которая утверждена Госкомстатом. Однако, форма путевого листа может быть самостоятельно разработана предприятием с учетом особенностей его деятельности. Но документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю. При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива. В процессе работы водитель на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах. При возвращении в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист. Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Путевой лист грузового автомобиля заполняется диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным, затем выдается водителю. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Остальные данные заполняют работники организации — владелец автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

 

Путевой лист легкового автомобиляформа №3

 

Путевой лист грузового автомобиля – форма № 4-С 

 

Путевой лист грузового автомобиля – форма № 4-П 

© 1999-2017 ГАИ.РУ  ГРАЖДАНСКАЯ АВТОМОБИЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ НКО ДТФ

Отправляя любую информацию на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.

   0,511 / 122 / 74.59